Guía sobre cómo participar de voluntario en 40DPLV en Costa Rica

Por desgracia, los proveedores de correo como Microsoft (Hotmail) fallan al filtrar el SPAM y relegan a muchos mensajes legítimos y que tú querrías ver, a dicho buzón.

Así que tienes que ACTUAR para que Hotmail no te impida ver los correos que te interesan (los nuestros, pues por algo te quieres suscribir).

Primero, es importante que crees un contacto en tu sección de contactos que se llame "40 Días por la vida Iberoamérica" con el correo "servidorweb@40diasporlavida.com".

Y segundo, es importante también que entres en el buzón de correo no deseado (pulsando arriba en el círculo que contiene la foto o inicial de tu cuenta, donde se abrirá un espacio donde hay una lista de los buzones disponibles, y pulsando sobre Correo no deseado), localices nuestro mensaje de correo, lo abras pulsando sobre él, y pulses luego en los 3 puntos (menú contextual) que hay arriba en la pantalla. En el menú-ventanita que se abrirá al pulsar esos tres puntos, deberás pulsar sobre el comando "No es correo no deseado" o "Trasladar a bandeja de entrada". Al hacer esto, le dices a Hotmail que nuestros mensajes no son Spam para ti, y a partir de ese momento te aparecerán (probablemente) en tu bandeja de entrada normal.

Aparte de esto, existe un problema frecuente como es exceder la cuota de correos (o de almacenamiento) de las cuentas gratuitas tanto de tu buzón de Hotmail como el de Gmail. Si tu buzón está lleno y no admite más correos entrantes, no podrás recibir ni la confirmación de cuenta, ni el newsletter, ni las notificaciones automáticas, y ni siquiera podremos ponernos en contacto contigo por email para resolver cualquier problema. Por favor, revisa en tu cuenta de correo el nivel de cuota que ya has llenado y si ya has llegado al límite, vacíala o borra correos antiguos.

Accede a la página de suscripción y recibe las novedades de 40 Días por la Vida de primera mano.

1.- Lee la Declaración de Paz. Es importante saber y aceptar las normas de esta campaña de oración. Todo el que participa ha de aceptarlas.

INSCRIPCIÓN

2.- Inscríbete con tus datos: sólo necesitamos tu nombre y apellidos, un correo electrónico al que tengas acceso y tu número de teléfono móvil. Rellena estos datos en el formulario de inscripción. Si abajo pone "Selecciona tu campaña" elige allí la ciudad en la que participas. SELECCIONA LA CASILLA DE ACEPTACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE PAZ Y DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD incluso aunque ya hayas clicado o pulsado en el botón rojo de Lo entiendo y acepto. Cuando lo hayas rellenado todo y la casilla esté seleccionada, haz clic en ENVIAR. Si tus datos son correctos, se enviarán. En unos segundos aparecerá un mensaje en pantalla avisando de que el envío se ha realizado.

3.- Espera la llegada de un mensaje de texto SMS. Pulsa en el enlace que contiene. Se abrirá tu navegador de Internet y saldrá un mensaje confirmando tu validación. También verás en el navegador, abajo, un botón para acceder a tu perfil de voluntario donde podrás reservar tus turnos de vigilia.

4.- Te llegará un correo de confirmación de que hemos validado tu dirección de correo electrónico. En él encontrarás el enlace de acceso a tu zona privada, (el mismo que el botón arriba mencionado) donde podrás elegir los días y horas en los que acudirás a las vigilias de oración.

NOTA: si hubiera alguna incidencia en el envío de SMS, el sistema enviará un correo electrónico.


RECUERDA: LA INSCRIPCIÓN SÓLO SE HACE UNA VEZ y sirve para una o varias campañas. Para apuntarte a turnos/vigilias NO TIENES QUE VOLVER A INSCRIBIRTE.

RESERVA DE DIAS Y HORAS DE LAS VIGILIAS

5.- Entrar en tu ZONA PRIVADA:

NOTA SOBRE EL ACCESO AL PERFIL PRIVADO: Guarda el enlace que te enviamos. Si no cierras esa ventana del navegador del móvil, o si no la utilizas para acceder a otra dirección de internet, tu zona privada siempre estará disponible para usarse cada vez que abras la app del navegador, sin necesidad de hacer nada más, ni meter contraseñas ni hacer clic de nuevo en el enlace dentro del correo. Lo único que tienes que tener en cuenta, es que has de RECARGAR la página para que actualice la información que muestra (botón ). Si no la recargas, es posible que te dé fallos.

En muchos teléfonos móviles puedes crear un ATAJO, un icono directamente en tu pantalla de inicio del móvil para acceder al enlace. (En iPhone se clica en COMPARTIR con la zona de voluntario abierta en un navegador, y se elige Añadir a pantalla de inicio ).

Si utilizas el ordenador de escritorio y has cerrado la aplicación del navegador (Chrome, Firefox, Safari, Explorer, Microsoft Edge, etc), tendrás que acudir a tu correo, buscar el que te enviamos y hacer clic en el enlace. En estos casos es más fácil crear un MARCADOR o FAVORITO y así no tendrás que buscar el correo.

Si has descargado tus vigilias como eventos de calendario, tu enlace personal también está allí, en cada evento/vigilia en la sección de notas.

También lo puedes copiar y pegar en tu aplicación de notas del móvil.

En ocasiones los capitanes o coordinadores te lo pueden mandar por whatsapp.

Opciones del voluntario

En el botón MIS VIGILIAS de tu perfil también verás un botón MIS OPCIONES. Aquí puedes indicarnos si estás dispuesto/a a acudir en nuestra ayuda para llenar horas de vigilia que se queden vacías.

Cuando elijas SÍ, se mostrarán los días de la semana con sus horas de vigilia. Elige las que preveas vas a tener más libres si te avisan para una sustitución o para llenar una hora. En cada día de la semana puedes elegir horas diferentes.

Es un compromiso diferente con la campaña. acudiendo sólo cuando más se te necesite. Puedes cambiar tus opciones siempre que quieras. Para que no te llamen durante un periodo concreto, puedes desactivar la opción (poner NO en lugar de Sí), sin necesidad de borrar los días de la semana y horas que ya indicaste. Posteriormente se puede cambiar de nuevo a Sí, etc., y mantendrá la información anterior.

TRES MODALIDADES PARA RESERVAR VIGILIAS

6.- Verás 2 botones: el primero, para reservar vigilias esporádicas (una o dos) y donde podrás ver el nivel de reservas de cada día y hora de la campaña. El segundo, para reservar varias vigilias (más de dos) a distintas horas y días o muchas vigilias a la misma hora con la posibilidad de filtrar por día de la semana.

POR FAVOR, SI VAS A RESERVAR MÁS DE DOS O TRES TURNOS DE ORACIÓN, TE ROGAMOS UTILICES EL BOTÓN DE VARIAS VIGILIAS.

En el primer botón se desplegará el calendario con las horas de vigilia en colores: rojo si no hay nadie apuntado a esa hora, naranja si hay una persona apuntada, verde si hay dos. A partir de tres, azul. Intenta apuntarte en las horas en rojo, para que podamos cubrir la jornada con al menos dos personas por hora.

7.- En cada día del calendario verás un botón en la parte inferior que dice "apuntarme este día". Busca el del día que prefieras y haz clic en el botón que hay debajo. Se abrirá una ventanita con las horas disponibles y la ocupación en tiempo real. Pulsa o haz clic en la hora u horas que prefieras, preferiblemente en una de baja ocupación. Por cada pulsación o clic sobre el botón de la hora, un mensaje en la pantalla te confirmará que se ha reservado esa hora. Haz clic o pulsa en Aceptar en la ventanita del mensaje, para que se cierre. La hora reservada quedará teñida de gris. Para cerrar la ventanita de las horas, haz clic o pulsa el botón negro de CERRAR.

8.- Recibirás un mensaje de correo electrónico de confirmación de cada reserva. Sólo es un correo informativo. No tienes que hacer nada más con él. Sirve para que tengas la información a tu disposición y para tener el enlace de tu zona privada. TU/S HORA/S se ha/n reservado y sólo tienes que acudir con puntualidad ese día y a esa hora al lugar del abortorio indicado en la campaña. Si no pudieses acudir, anula tu turno como te explicamos más abajo en Gestión de tus turnos/vigilias.

9.- En el segundo botón, puedes reservar varios días y horas diferentes con un único mensaje de correo electrónico de confirmación. Ver más abajo en RESERVAS DE VIGILIAS EN DÍAS CONSECUTIVOS.

10.- Para voluntarios muy involucrados con la campaña, que van uno o varios días en semana a la misma hora, hay otra opción en el segundo botón. Ver más abajo en RESERVAS DE VIGILIAS EN DÍAS CONSECUTIVOS.

Es importante que no reenvíes a nadie ese correo electrónico, que no compartas con nadie ese enlace, ya que funciona como si fuera tu contraseña para acceder a tus vigilias/turnos de oración, y gracias a ese enlace puedes entrar en tu pantalla privada, donde hay un botón MIS VIGILIAS.

FIRMAR TU LLEGADA A LA VIGILIA

CUANDO LLEGUES frente al abortorio a hacer tu vigilia, ACCEDE A TU ZONA PRIVADA en tu celular (por medio del mensaje de correo que te llegó, o por los otros medios ya explicados), haz clic o pulsa en el botón MIS VIGILIAS para ver la lista de tus turnos/vigilias de oración, con la fecha y la hora. En cada turno/vigilia verás tres botones, COMENZAR MI VIGILIA, ANULAR y CAMBIAR, que sirven para:

- Comenzar tu vigilia: Pulsa en COMENZAR. Así los coordinadores de la campaña sabrán que estás allí, además de las personas que estén contigo fisicamente rezando en el lugar. Se puede activar la vigilia desde un cuarto de hora antes de la hora de comienzo.

- Anularlo si te surge algún problema importante y no puedes ir. Te rogamos que lo anules por consideración hacia los organizadores de la campaña y tus compañeros de vigilia, y para que podamos encontrar una solución y cubrir tu puesto con otro voluntario. Sólo hay que buscar el turno que desees anular en la lista de TUS VIGILIAS, y hacer clic o pulsar el botón ANULAR. Al anularlo, tu hora cambiará de color en el calendario, y otros voluntarios sabrán que es urgente rellenar ese espacio.

NOTA: en algunas ciudades el equipo organizador pone un límite de tiempo para poder anular vigilias, normalmente 24 horas, por lo que, en estas ciudades no podrás anular a partir del día previo a tu turno de vigilia. Ponte en contacto con tu capitán de día.

- Cambiar el día y/o la hora de la vigilia. Si sólo quieres cambiar el turno de día o de hora, no hace falta que anules. Pulsa en CAMBIAR y elige de nuevo la hora y el día. Si sólo es un cambio de hora, con que pulses en la hora y después en GUARDAR CAMBIO bastará. En esta ocasión no se muestra la ocupación de la vigilia directamente en los botones, pero sí cuando pulses en el icono del calendario que verás en la esquina superior derecha de la ventanita, además de en los distintos calendarios que hay repartidos por la web, ya sea dentro del área privada o en los de la campaña de la web abierta al público.

- Terminar tu vigilia. El botón TERMINAR MI VIGILIA será visible sólo cuando hayas pulsado en COMENZAR LA VIGILIA (antes no podrás verlo). Cuando hayas completado la hora de oración, puedes acceder de nuevo a tu pantalla TUS VIGILIAS, e indicar en el turno correspondiente que has terminado, pulsando en el botón TERMINAR. NO ES NECESARIO, sin embargo, hacer esta última gestión, ya que si tu vigilia está ACTIVA, a la hora siguente y diez minutos el sistema  la cambiará automáticamente a TERMINADA. Si no la activaste, aparecerá como INCUMPLIDA puesto que no habrá constancia de que estuviste allí.

- Debajo del título Tus Vigilias de Oración de la pantalla TUS VIGILIAS, encontrarás un enlace que dice "Pulsa aquí para importar tus vigilias al calendario del móvil". Haciendo clic o pulsando en ese enlace, pasarás a otra pantalla DESCARGAR TUS VIGILIAS, donde podrás descargarte tus vigilias en forma de eventos de calendario. Hay dos botones, uno para descargar un archivo .ICS, y otro para enviarte a ti mismo/a ese mismo archivo por correo electrónico. Para móviles funciona mejor el archivo enviado por correo electrónico. Cuando recibas el correo, si pulsas sobre el adjunto (el archivo ICS) el sistema operativo te pedirá permiso para importar a tu calendario los eventos. Si aceptas la importación, tendrás tus vigilias integradas en tu calendario con sus respectivas alarmas (una hora antes). En el propio evento también tendrás tu enlace personal (por lo tanto tampoco lo compartas ni publiques).

NOTA: Si cambias o anulas tus turnos de oración, no se reflejan automáticamente en los eventos de calendario que YA hayas descargado o recibido. Tendrás que borrar tú mismo/a esos eventos en tu calendario del móvil/ordenador manualmente.

RESERVA DE VIGILIAS EN DÍAS CONSECUTIVOS

8.- Si eres un voluntario/a con más tiempo disponible o quieres participar más activamente, mira la pantalla del segundo botón donde puedes elegir de forma más rápida los días y horas de tu participación. En la propia pantalla encontrarás instrucciones de cómo elegir los días y horas. Cuando pulses en un día, se abrirá una ventana de horas, que reflejarán en colores el número de voluntarios apuntados (rojo 0, naranja 1, verde 2, azul más de 2). Recibirás un sólo correo electrónico de confirmación con todas las fechas y horas de tus vigilias.

9.- Si tu nivel de participación es alto y quieres orar durante muchos días a la misma hora, tienes la pantalla del tercer botón, donde puedes elegir una misma hora para un periodo de días consecutivos, con la posibilidad de elegir días de la semana (lunes, martes, etc.). Al pulsar en reservar recibirás un sólo correo electrónico de confirmación con las vigilias que has reservado.

10.- Puedes utilizar cualquiera de las tres pantallas para reservar tus vigilias. Hemos hecho tres para que tengas más opciones y elijas la que más cómoda te resulte.

ACLARACIONES

11.- Todos los correos de confirmación contienen tu enlace personal. Siempre que quieras entrar a anular, empezar o terminar una vigilia, o para apuntarte a más vigilias, usa este enlace, pulsándolo desde tu programa de correo. Es el mismo en todos los correos que recibas. Así que no tienes que buscar un correo concreto, sino que te sirve cualquier correo de los que te hemos enviado. Ten en cuenta que, si no cierras la pantalla del navegador del móvil, tu zona privada seguirá estando accesible, sin necesidad de que vuelvas a hacer clic/pulsar en el enlace del correo. Si te da error, recárgala. Todos los navegadores tienen un botón para recargar la página.

12.- Los organizadores de día (también llamados capitanes) podrán formar grupos de Whatsapp y contactar con los voluntarios de ese día para dar instrucciones, resolver cualquier cuestión relativa a la vigilia (asistencia, puntualidad, problemas que surjan o cualquier otra cosa relacionada).

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